Бизнес софтуерът на Brother b-guard защитава личните данни

Потребителите все повече изискват гаранции за конфиденциалността на данните им и в отговор на нарастващите нужди от такова решение, специалистът при печатните технологии Brother предлага технологията за управление на печата b-guard, подходяща за бизнеса и публичния сектор.

B-guard е решение, което помага за оптимизиране на три основни параметъра, свързани с печата – себестойност, сигурност и време. Това се постига чрез автентификация на потребителите, когато им се налага да печатат, сканират или копират. Идентифицирането на всеки потребител със съответните му права се осъществява посредством PIN код, магнитна карта или и двете.

Силна страна на решението b-guard е, че може достатъчно точно да бъде настроено според изискванията на администраторите. Това е възможно чрез задаване на конкретни права на всеки потребител или група, които дават възможност за достъп до определени функции на устройствата.

Образцова сигурност

Едно от най-нежеланите явления в офисите е разкриването на конфиденциална информация на служители, които не би трябвало да имат достъп до нея. B-guard решава този проблем като изисква идентификация от потребителя получател на документите. Така те биват отпечатани, чак когато получателят се намира физически до устройството. За допълнителна сигурност дори имената на поверителните документи се представят само със звездички в заявките за печат.

До 20% по-ниски разходи

Често срещана гледка в офисите е куп документи върху принтера, които никой не е потърсил. Необходимостта от идентифициране на потребителя при печатащото устройство автоматично води до намаляване на разходите за печат, тъй като на практика не се отпечатват задачи, които просто са забравени. Наред с това b-guard позволява заявките за печат автоматично да се изтриват след изтичане на определено време.

Решението на Brother позволява още използване на код за таксуване, който потребителят трябва да въведе, за да може да изпълни определена заявка за печат. По този начин разходите за печат могат да бъдат прехвърлени на самите потребители и да бъде създадено решение за публичен печат, например в университети, библиотеки и др.

Полезна информация за използването на печата

Едно от основните оръжия в борбата с извънредните разходи за печат е анализирането на използването на печатащите устройства. B-guard дава на администраторите информация за това кой какво отпечатва и позволява задаване на квоти за печат за всеки потребител за определен период.

Гъвкави възможности за повече удобство

Друго предимство на решението b-guard е възможността за получаване на заявките за печат от друго устройство в мрежата в случай на възникнал проблем с това по подразбиране (напр. изчерпан тонер). Това става автоматично, без нужда от инсталиране на драйвери и излишна загуба на време.

B-guard притежава и няколко прогресивни възможности, които ще бъдат все по-често използвани в бъдеще. Сред тях е функцията Mail2Print, позволяваща да се печата директно от мобилни устройства. ScanDirect позволява на потребителите да сканират към техния имейл, мрежова папка или SharePoint сайт.

Ива Тотева, мениджър „Продажби и маркетинг“ в Brother България, сподели: „В съвременните забързани технологични среди, бизнесът търси гъвкаво, доказано работещо решение за печат, което ще работи и при бъдещите условия. Решението b-guard беше проектирано да реши три проблема: сигурност на документите, намаляване на разходите и управление на времето. То е подходящо за широк спектър от дейности, включително финансовия сектори и здравеопазването. На практика във всяка фирма HR отделът и счетоводството се нуждаят от печат на документи при запазване на високо ниво на конфиденциалност.”