Непряко софтуерно лицензиране: как български организации спестяват хиляди евро

С напредването на дигиталната трансформация и затягането на финансовия надзор, снабдяването с софтуер се е променило от рутинна покупка до критичен компонент на стратегическото бизнес планиране. От компаниите се очаква да бъдат гъвкави, съвместими с изискванията и ефективни. В този контекст начинът, по който организациите придобиват софтуерни лицензи, играе критична роля за оперативната им ефективност и финансовото им здраве.

Един от ключовите избори, пред които са изправени, е дали да придобият лицензи директно от доставчици на софтуер и техните партньори или да проучат непреки (вторични) канали за дистрибуция. Разбирането на разликите, ползите и компромисите на всеки модел е от съществено значение за съвременните бизнеси, които искат да постигнат правилния баланс между цена и функционалност.

Видове директно разпространение на софтуер

Директното разпространение на софтуер включва лицензионни програми и канали, предоставяни директно от производители като Microsoft. Тези програми варират по размер и целева аудитория, но всички идват със специфични изисквания и ограничения, за които компаниите трябва да са наясно. Примери за това са програмите Cloud Solution Provider (CSP) и Open Value (OV), които предлагат достъп до най-новите софтуерни продукти и пакети за поддръжка съгласно официални лицензионни споразумения на Microsoft. CSP позволява на организациите да се абонират за планове на Microsoft 365 или да закупят постоянни лицензи без Software Assurance. Лицензите са обвързани с акаунта на клиента в Microsoft 365 Admin Center и се управляват съгласно Споразумението с клиента на Microsoft. Този модел е подходящ за бизнеси, които се нуждаят от гъвкавост и актуални версии на софтуера, особено когато интеграцията с облака е приоритет.

Програмата Open Value, от друга страна, е структурирана около корпоративно лицензиране и включва постоянни лицензи, обединени със задължителен пакет Software Assurance. Тя изисква минимална ново на първоначална покупка и работи съгласно условията на търговското споразумение на Microsoft. Този подход осигурява дългосрочен достъп до актуализации и надстройки на софтуера, техническа поддръжка и предимства на лицензирането, но обикновено е свързан с по-високи първоначални и повтарящи се разходи. За организации с предвидим растеж и нужда от непрекъсната поддръжка, Open Value може да бъде подходящо решение.

Какво е непряко софтуерно лицензиране?

За много компании обаче има друг път, който си струва да се обмисли: непряко разпространение. Това се отнася до придобиване на употребявани, постоянни софтуерни лицензи от вторичния пазар. Тези лицензи, макар и да не са обвързани с акаунта на клиента в Microsoft и без Software Assurance, предлагат същата функционалност като новите лицензи, често на значително по-ниски цени. Те произхождат от един и същ източник (първият собственик първоначално ги е закупил чрез директни канали за дистрибуция), така че са гарантирани същите инструменти, функции, качество и политика за жизнения цикъл. Това решение е особено привлекателно за бизнеси, които дават приоритет на контрола на бюджета и собствеността върху софтуера пред облачните услуги или честите актуализации на версиите. То позволява на компаниите да използват най-рентабилните методи за закупуване на софтуерни продукти, без да е необходимо да отговарят на условията за влизане и ангажиментите за покупка, обикновено свързани с директните канали за дистрибуция.

Предимствата на непрякото разпространение са все по-актуални в днешния икономически контекст. Употребяваните лицензи помагат на организациите да намалят разходите си за ИТ, без да жертват спазването на законовите изисквания или оперативните си възможности. В Европейския съюз препродажбата на софтуерни лицензи е защитена от закона, при условие че лицензите първоначално са придобити законно и първоначалният потребител вече не ги използва. Това дава на организациите легитимна, рентабилна алтернатива на директните покупки – опция, която може да освободи капитал за други стратегически инвестиции.

Неизползваният софтуер като източник на приходи

Непрякото разпространение не само е от полза за купувачите – то също така създава възможности за монетизация за компании с излишни или неизползвани софтуерни лицензи. Вместо да позволяват на тези активи да се обезценяват, организациите могат законно да препродават постоянни лицензи, от които вече не се нуждаят, превръщайки спящите ресурси в капитал. Този потенциал за препродажба трансформира софтуера от невъзстановим разход във възстановима инвестиция, предлагайки финансова гъвкавост, която рядко е налична при облачни или абонаментни модели. За бизнеси, които преминават през ИТ преструктуриране, съкращаване на персонала или миграция към облак, този маршрут предоставя практичен начин за компенсиране на новите разходи, като същевременно се спазват правните рамки на ЕС, които защитават препродажбата на употребявани лицензи.

Какъв е потенциалът за икономии?

Многобройни публични институции в Централна и Източна Европа вече са използвали този модел, за да генерират значителни икономии. В Чехия публичните организации са спестили над 9 милиона евро, докато в Словакия цифрата надхвърля 5 милиона евро, а в Полша – над 12 милиона евро.

В България потенциалните икономии за публичните институции се оценяват на около 4 милиона евро годишно. Няколко български организации вече са предприели стъпки в тази посока, включително местни общини, национални библиотеки, разузнавателни служби, лицензиращи и авиационни органи, както и регионални прокуратури – всяка от които постига икономии от няколко хиляди до над 25 000 евро, в зависимост от специфичните им нужди и мащаб.

Как да направим правилен избор при закупуване на лицензи?

Изборът между директно и индиректно разпространение обаче рядко е лесен. Оптималният избор зависи от редица фактори: размер на бизнеса, ИТ инфраструктура, готовност за работа в облака, изисквания за съответствие и дългосрочна дигитална стратегия. Компаниите трябва да вземат предвид първоначалната цена на софтуера, но също така и общата цена на притежание, включително актуализации, поддръжка, мащабируемост и оперативна непрекъснатост. Абонаментните модели, например, може да изглеждат привлекателни заради ниската си начална цена, но с течение на времето те могат да доведат до по-високи кумулативни разходи. Постоянните лицензи – особено употребяваните – могат да осигурят по-голяма предвидимост и контрол, но може да им липсва динамичната поддръжка на по-новите платформи.

Работата с опитен консултант по лицензиране може да помогне на организациите да се ориентират в сложността на закупуването на софтуер. Компании като Forscope подкрепят бизнеса при оценката както на директни, така и на индиректни модели на разпространение, предлагайки насоки, съобразени с тяхната инфраструктура, бюджет и дългосрочни цели. Като помага на клиентите да разберат практическите последици от всяка опция, Forscope допринася за по-информирани и рентабилни решения за лицензиране.

„Нашата мисия е да насочваме компаниите към по-интелигентни решения за обществени поръчки в областта на ИТ – не да продаваме универсално решение. Независимо дали една компания проучва най-новите предложения на Microsoft за облачни услуги и изкуствен интелект, или обмисля потенциала за спестяване на разходи от употребявани лицензи, ние сме тук, за да им помогнем да разберат ясно своите възможности и да изберат с увереност“, казва Якуб Сулак, главен изпълнителен директор на Forscope.

С бързото развитие на технологиите и превръщането на рентабилността в основен приоритет, способността за вземане на добре информирани, персонализирани решения за обществени поръчки на софтуер се превърна в ключов диференциращ фактор за съвременния бизнес. Непрякото разпространение предлага на организациите мощен инструмент за максимизиране на стойността на техните ИТ инвестиции, особено когато е съчетано с правилния опит и стратегически прозрения.

За бизнеса, който иска да оптимизира разходите за софтуер, като същевременно поддържа съответствие и производителност, проучването на непрякото разпространение (и сътрудничеството с доверени съветници като Forscope) може да отвори вратата към по-интелигентни и по-устойчиви обществени поръчки.